Zakres prac i harmonogram

Nazwa zadania

Utworzenie i koordynowanie działalności Polskiej Unii Metrologicznej (PUM)

Działanie numer 1:

Powołanie i wyznaczenie struktury organizacyjnej Polskiej Unii Metrologicznej wraz
z organizacją jej biura w Politechnice Lubelskiej, w tym m.in.: przeprowadzenie inwentaryzacji stanu aparaturowego metrologii w Polsce pod hasłem „Powszechny spis metrologiczny”, bazy infrastruktury metrologicznej oraz opracowanie i wdrożenie systemu wsparcia kadry.

Do najważniejszych zadań w ramach działania należą:

• wybór lokalizacji biura,
• utworzenie struktury prezydium Polskiej Unii Metrologicznej,
• utworzenie struktury biura administracyjnego Polskiej Unii Metrologicznej,
• opracowanie regulacji i zasad funkcjonowania prezydium oraz biura administracyjnego Polskiej Unii Metrologicznej, w tym ustalenie szczegółowego zakresu obowiązków oraz podziału zadań i kompetencji,
• opracowanie bazy ośrodków naukowych poddanych powszechnemu spisowi metrologicznemu,
• opracowanie dokumentacji spisowej, formularzy oraz zawartości merytorycznej kwestionariusza spisowego,
• opracowanie ram czasowych realizacji spisu w poszczególnych grupach spisowych,
• przeprowadzenie powszechnej inwentaryzacji sprzętu metrologicznego,
• opracowanie bazy danych infrastruktury metrologicznej w Polsce,
• określenie regulacji i zasad korzystania z bazy danych infrastruktury metrologicznej
  w Polsce,
• opracowanie zasad wsparcia rozwoju kadry naukowej,
• opracowanie zasad wsparcia realizacji doktoratów wdrożeniowych,
• realizacja zadań Polskiej Unii Metrologicznej w trybie ciągłym.

Działanie numer 2:

Usieciowanie współpracy międzyinstytucjonalnej w ramach Polskiej Unii Metrologicznej  (podpisanie listów intencyjnych)

Kolejnym zaplanowanym działaniem jest podjęcie kroków zmierzających do usieciowania współpracy międzyinstytucjonalnej w ramach Polskiej Unii Metrologicznej bazującej na sformalizowanych zasadach zdefiniowanych za pomocą podpisanych z Unią listów intencyjnych (Działanie numer 2). Do najważniejszych zadań w ramach działania należą:

• zbudowanie bazy instytucji naukowych zajmujących się metrologią,
• opracowanie regulacji i zasad funkcjonowania instytucji stowarzyszonych w Polskiej Unii Metrologicznej,
• zaproszenie do współpracy wytypowanych ośrodków naukowych,
• podpisanie listów intencyjnych,
• realizacja misji, zadań i strategii w trybie ciągłym.

Działanie numer 3:

Organizacja Krajowego Forum Integracji Polskiej Metrologii

Procesowi sieciowania instytucjonalnego będzie sprzyjała organizacja „Krajowego Forum Integracji Polskiej Metrologii (PUM)”, W ramach Działania nr 3 zaplanowano spotkania z beneficjentami PUM, które będą sprzyjały integracji środowiska metrologicznego, podtrzymaniu lub nawiązaniu nowych kontaktów oraz utrwaleniu istniejących relacji. Do najważniejszych zadań w ramach działania należą:

• przygotowanie bazy jednostek wchodzących w skład Krajowego Forum Integracji Polskiej Metrologii
• opracowanie i wydruk materiałów promocyjnych,
• opracowanie zaproszeń i ich kolportaż,
• wybór i organizacja miejsca organizacji Forum,
• przygotowanie specyfikacji i wyłonienie wykonawcy,
• przeprowadzenie Krajowego Forum Integracji Polskiej Metrologii
• opracowanie i wykonanie certyfikatów dla uczestników.

Działanie numer 4:
Organizacja międzynarodowej Konferencji Metrologii

Prezentacja prac naukowych będących efektem integracji w ramach Polskiej Unii Metrologicznej PUM oraz krajowej i międzynarodowej współpracy inicjowanej w ramach działalności PUM.

Do najważniejszych zadań w ramach działania należą:

• przygotowanie potencjalnej bazy jednostek biorących udział w międzynarodowej Konferencji Metrologii,
• opracowanie zaproszeń i ich kolportaż,
• analiza i wyłonienie miejsca organizacji kongresu,
• przygotowanie specyfikacji i wyłonienie wykonawcy,
• opracowanie i wydruk materiałów promocyjnych,
• opracowanie i wykonanie certyfikatów dla uczestników,
• organizacja międzynarodowej Konferencji Metrologii,
• kolportaż materiałów pokonferencyjnych / pokongresowych.

Działanie numer 5:

Promocja metrologii w kraju i zagranicą, opracowanie koncepcji i nagranie klipu/filmu promującego metrologię, oraz opracowanie strony internetowej Polskiej Unii Metrologicznej:  pum.pollub.pl

Siłę napędową każdego obszaru działalności człowieka jest promocja i reklama. W ramach działalności Polskiej Unii Metrologicznej PUM również przewidziano działania promocyjne zarówno w kraju jak i zagranicą (Działanie nr 5).

Do najważniejszych zadań w ramach działania należą:

• opracowanie koncepcji i wykonanie strony internetowej w domenie pum.pollub.pl,
• opracowanie logotypów oraz wzorców dokumentacji papieru firmowego z metryczką informacyjną, stopki email, teczki, notatnika, wzorca slajdów prezentacji Power Point,
• opracowanie koncepcji i nagranie klipu/filmu,
• opracowanie i prowadzenie Bloga, relacji na kanale YouTube lub transfer informacji promocyjnych przez Social media,
• opracowanie Newsletter(a),
• przygotowanie relacji prasowych oraz materiałów dla radia i telewizji,
• opracowanie i wydruk materiałów promocyjnych,
• przygotowanie i realizacja wizyt bezpośrednich zarówno w kraju jak i zagranicą,
• opracowanie wzorców i realizacja zakupów „gadżetów” promocyjnych,
• opracowanie zasad wsparcia studenckich kół naukowych, konkursów metrologicznych, olimpiady technicznej itp. jako formy promocji,
• realizacja ww. działań promocyjnych w trybie ciągłym.

Harmonogram Zadania w ujęciu kwartalnym

RAPORT 1

RAPORT 2

RAPORT 3

RAPORT 4